KI, die in deinem Betrieb
mitarbeitet
Kein Hype und kein Chatbot von der Stange. Wir richten KI in deinem Betrieb ein, automatisieren genau dort, wo du jeden Tag Zeit verlierst, und entwickeln bei Bedarf eigene Software nach Maß. Persönlich, aus Südtirol und mit festem Ansprechpartner.
Weniger Routine, mehr Zeit für Kunden
Das sind die Aufgaben, die wir bei Betrieben am häufigsten automatisieren. Du entscheidest, was davon für dich Sinn ergibt.
Anfragen sofort beantworten
Jede Anfrage über Website, E-Mail oder Facebook bekommt automatisch eine passende Antwort per E-Mail oder WhatsApp. Auch abends und am Wochenende, in der Sprache des Kunden.
Angebote in Minuten statt Stunden
Du sprichst oder tippst kurz ein, was besprochen wurde. Die KI erstellt daraus einen Angebotsentwurf in deinem Layout. Du prüfst und schickst ab.
Dein Betriebswissen auf Abruf
Preise, Abläufe, Produktinfos und Vorlagen liegen an einem Ort. Du und dein Team fragen die KI und bekommen in Sekunden die richtige Antwort, statt lange zu suchen.
E-Mails vorsortiert und vorformuliert
Die KI liest neue Mails, erkennt, was wichtig ist, und legt Antwortentwürfe an. Du gibst nur noch frei.
KI im Betrieb eingerichtet
Wir richten KI-Werkzeuge wie ChatGPT oder Claude für deinen Betrieb ein, mit deinem Wissen, deinen Vorlagen und klaren Regeln für den Datenschutz. Dazu zeigen wir deinem Team, wie es sie im Alltag nutzt.
Deine Programme verbunden
Website, Buchhaltung, Buchungssystem und Kalender tauschen Daten automatisch aus. Schluss mit doppeltem Abtippen.
So sieht das in deiner Branche aus
Ein paar Ideen, wie KI bei Betrieben wie deinem ganz konkret hilft.
Gastronomie
Reservierungsanfragen werden automatisch bestätigt. Fragen zu Öffnungszeiten, Allergenen oder Gruppenmenüs beantwortet die KI, in drei Sprachen.
Hotels und Ferienwohnungen
Gäste bekommen vor der Anreise automatisch alle Infos und nach dem Aufenthalt die Bitte um eine Bewertung. Anfragen werden sofort beantwortet, auch nachts.
Immobilien
Jede Anfrage bekommt in kürzester Zeit eine Antwort mit den passenden Unterlagen. Bei unseren Immobilienkunden läuft das schon im Alltag.
Handwerk, Bau und Holz
Aus den Notizen vom Termin vor Ort wird ein sauberes Angebot. Auftragsstand, Lager und Nachfassen kommen direkt aus deinem ERP.
Handel und Onlineshops
Produkttexte in mehreren Sprachen, automatische Antworten auf Standardfragen und Bestellinfos direkt an der richtigen Stelle.
Beratung und Büro
Unterlagen werden automatisch ausgewertet, Berichte vorbereitet und wiederkehrende Mails verschickt. So bleibt mehr Zeit für das eigentliche Gespräch.
Wenn es das passende Programm noch nicht gibt
Dann entwickeln wir es. Eigene Software, Dashboards und KI-Werkzeuge, gebaut auf deine Abläufe statt umgekehrt.
Ein eigenes CRM mit KI im Hintergrund
Das Lead Dashboard ist unsere eigene Software für Immobilienagenturen und Bauträger. Anfragen von Website und Facebook laufen automatisch hinein, die Erstantwort geht automatisch raus und die Reaktionszeit wird gemessen. Nach demselben Prinzip entwickeln wir Software für jede Branche.
- Gebaut auf deine Abläufe, nicht umgekehrt
- Eigene Instanz in deinen Farben und unter deiner Domain
- Angebunden an Website, Postfach, WhatsApp oder dein ERP
- Betreuung und Weiterentwicklung aus einer Hand
Automationen, die schon laufen
Bei diesen Kunden arbeiten unsere Automationen jeden Tag mit. Auch Webfromtom selbst läuft so. Angebote, Rechnungen, Erinnerungen und Mails bereitet bei uns die KI vor.

Aichner Invest
Seriöser und hochwertiger Online-Auftritt für einen Immobilienmakler aus Südtirol. Inklusive unserer ersten n8n-Outreach-Automation, DSGVO-konformem Kontaktformular und optimierter Lead-Generierung.
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Maia Living
Edler Auftritt für Ferienwohnungen und exklusive Immobilien rund um Meran. Elegantes Design, Buchungsintegration und n8n-gesteuerte Lead-Workflows im Hintergrund.
Zur Website
Bauservice Invest
Hochwertiger Web-Auftritt für das Immobilien-Bauunternehmen Bauservice Invest. Mit DSGVO-konformem Kontaktformular, n8n-gestützten Lead-Workflows und klarem Projekt-Portfolio.
Zur Website
Pioppi Invest
Seriöser Online-Auftritt für das Immobilienunternehmen Pioppi Invest am Gardasee. Hochwertiges Design, DSGVO-konformes Kontaktformular und n8n-gesteuerte Lead-Workflows.
Zur WebsiteIn vier Schritten zur eigenen KI-Lösung
- 01
Kostenloser KI-Check
In einem kostenlosen Gespräch, vor Ort oder online, schauen wir uns deinen Alltag an und finden die Aufgaben, die dich am meisten Zeit kosten.
- 02
Vorschlag mit Fixpreis
Du bekommst konkrete Vorschläge mit Nutzen und festem Preis. Keine Stundenabrechnung und keine Überraschungen.
- 03
Umsetzung und Test
Wir bauen die Lösung, verbinden sie mit deinen Programmen und testen sie mit echten Beispielen, bevor sie live geht.
- 04
Betrieb und Betreuung
Nach dem Start bleiben wir dran. Wir überwachen die Abläufe, passen sie an und sind direkt erreichbar, auch per WhatsApp.
Häufig gestellte Fragen
Wo verliert dein Betrieb jeden Tag Zeit?
Im kostenlosen KI-Check finden wir es gemeinsam heraus. Danach weißt du genau, was KI für dich übernehmen kann und was es kostet.